Sistemul de operare al hub-ului

Rezervările, banii și proprietarii hub-ului. Într-un singur loc.

Pentru property manageri și pentru hub-uri cu mulți proprietari. HubOS merge peste PMS-ul tău sau în locul lui și ține rezervările, decontările, situațiile financiare, contractele și echipa de teren în aceeași platformă.

Gratuit pentru hub-urile mici, ținute de tine. Fără card, fără limită de timp.

hubos.ro/dashboard

Sumar

Rezidența Marina · 77 unități 12 luni2026oct. 2026
Venituri412.380 RON▲ 9,4%
Grad de ocupare87,4%▲ 6,2 pp
ANR486 RON▲ 4,1%
RevPAL425 RON▲ 11,8%
Rezervări318▲ 22
Anulări14▲ 3
Venituri pe luniRON
Termen scurtTermen mediuTermen lungAnul anterior
Grad de ocupare pe luni%
Calendar13–26 oct.
C1_12Două camere
AirbnbBooking.comSite direct
C1_25Studio
Închiriere · 12 luni
C2_07Trei camere
Booking.comReparațieAirbnb
C2_19Studio
ProprietarAirbnb
Lucrează cu
PMSGuestyHostawayPynBookingCanaleAirbnbBooking.comPlățiStripeNETOPIAFacturareSmartBillFGOOblioe-FacturaÎncuietoriTTLockMesajee-mailWhatsAppCurs valutarBNR

Peste PMS, nu în locul lui

Un PMS vede unități. HubOS vede hub-ul.

Un PMS a fost gândit pentru un manager și proprietățile pe care le închiriază. Un hub e o clădire cu unități ale multor proprietari, sub-hub-uri cu firmele și TVA-ul lor, manageri care vin și pleacă și bani care trebuie urmăriți până la ultimul leu.

1

Unitățile sunt ale tale. Contul din PMS alimentează fiecare unitate printr-o legătură datată. Schimbi managerul, chiar și PMS-ul, iar fiecare unitate își păstrează numele, proprietarii și istoricul.

2

Fiecare proprietar vede tot hub-ul. Ocuparea, veniturile, ANR și RevPAL ale hub-ului, lângă unitatea și sejururile lui, iar în fiecare lună veniturile și cheltuielile hub-ului, cu partea care îi revine.

3

Fără PMS? Tot hub rămâne. Sejururile și închirierile introduse sau importate în HubOS intră în toate cifrele exact ca o rezervare sincronizată.

Platforme de rezervare
AirbnbBooking.comSite propriu
▼ rezervări, prețuri, disponibilitate
PMS
GuestyHostawayPynBookingsau niciunul
▼ citit din oră în oră, niciodată modificat
HubOS
hub-uri · proprietari · bani · închirieri · încuietori · teren
Portal proprietariPrognoză încasăriVenituri nete
▼ coduri, facturi, mesaje
Încuietori, plăți și oaspeți
TTLockStripe · NETOPIASmartBill · FGO · Obliooaspeți și chiriași

Tot ce adună HubOS

Rotița sau + / − pentru zoom · trage cu mouse-ul ca să te plimbi · dublu clic mărește · linie punctată = importat dintr-un fișierApropie două degete pentru zoom · trage cu degetul ca să te plimbi · linie punctată = importat

Ce e înăuntru

Fiecare modul, legat de toate celelalte.

O închiriere își propune singură codul de ușă, o garanție plătită pornește mutarea, un index devine factura chiriașului.

Bani

Urmărești fiecare leu de la rezervare până în bancă

HubOS prognozează încasările fiecărei luni pe plătitor, cu ciclurile, zilele lucrătoare de tranzit și pragurile minime, semnalează banii pe care nu-i va plăti nimeni și îi verifică față de ce declară platformele că vor deconta.

Airbnb · săptămânal, după check-in184.220 RON
Booking.com · lunar, ziua 15131.960 RON
Stripe · contul hub-ului net confirmat58.470 RON
De validat1.240 RON
Proprietari

Situația lunii, până la ultima factură

Încasările confirmate cu extrasul bancar, cheltuielile cu documentele lor, repartizarea după investiție. Fiecare proprietar vede rezultatul hub-ului sau al sub-hub-ului, partea lui și fiecare factură din spate.

Venituri încasate90.472 RON
Cheltuieli− 74.310 RON
Partea ta · 2,41%389 RON
Termen mediu și lung

De la lead la contract semnat, fără hârtie

O pagină publică de cerere cu disponibilitate reală, oferte pe care chiriașul le acceptă cu un cod pe e-mail, contract semnat în aplicație, chiria în orice monedă la cursul BNR din ziua fiecărei facturi.

  1. 1Cererede pe site
  2. 2Ofertăpe e-mail
  3. 3Codde acceptare
  4. 4Contractsemnat online
  5. 5Garanțiecu cardul
  6. 6Mutarecod de ușă
Facturare

Facturi în e-Factura, din ce știe deja aplicația

Fiecare sumă fără factură apare într-o listă. Bifezi și emiți prin SmartBill, FGO sau Oblio, pe firma fiecărui sub-hub; proprietarii persoane fizice primesc document de decontare.

Sume fără factură27
Facturi emise luna aceasta312
Trimise în e-Factura312 / 312
Documente de decontare pentru proprietari48
Încuietori

Un cod de ușă exact pe durata sejurului

482 913
valid vin. 15:00 → dum. 11:00

Generat automat înainte de check-in, pe ușile unității și ale clădirii, trimis în e-mailul de bun venit.

Jurnal de acces

Cine a deschis ce ușă și când

Înregistrările încuietorilor, păstrate și atribuite sejurului, echipei de curățenie sau furnizorului, desenate ca traseu prin clădire.

15:04 · Intrarea A✓
15:06 · C1_12✓
23:51 · C1_14cod greșit
Sejururi de proprietar

Proprietarii își cer singuri sejururile

Din portal, cu nopțile rămase în sezon la vedere. Coordonatorul aprobă, managerul confirmă dintr-un link.

CP-4F2A91 · C1_12 · 3 nopțiîn așteptare
Nopți rămase în sezon11 / 21
Confirmat de manager✓
Teren

Echipa de teren vede doar ce are de făcut

Taskuri propuse, probleme cu estimare de aprobat, curățenie cu cod valabil doar pe interval, indexuri citite fără să vadă valoarea anterioară, depozit, mentenanță periodică ce își face singură comenzile.

C2_07 · gata✓
C1_25 · revizie centralăîn 9 zile
C2_19 · robinet · 180 RONde aprobat
Comunicare automată

Mesajele pleacă singure

Bun venit cu codul de ușă înainte de check-in, mementouri de chirie, cererea lunară de indexuri, mesajul de check-out, în limba chiriașului. Fiecare sejur arată ce urmează să plece și când.

Bun venit + cod ușăvin. ~13:00
Memento chiriecu 3 zile înainte
Cerere indexuriziua 25
Vânzare directă

Propriul site de rezervări, cu prețul pieței

Toate locațiile pe o pagină, disponibilitate reală, regulile tale de minim și weekend, prețul pieței pe fiecare noapte. Fără comision OTA pe ce vinzi singur, iar oaspetele plătește cu cardul pe loc.

Două camere · 3 nopți1.620 RON 1.458 RON
Weekend +12%+ 116 RON
Rezervare din timp −15%− 278 RON
Piața azi / prețul managerului512 / 468 RON

O zi în HubOS

Ce face HubOS după ce PMS-ul și-a terminat treaba.

PMS-ul ia rezervările. Un hub de 77 de unități și două firme mai are nevoie să știe dacă banii au intrat, cât a costat și cât i se cuvine fiecărui proprietar. În dreaptaMai jos, o zi obișnuită, oră cu oră.

Extrasul bancar potrivit cu plățile așteptate

41 de plăți de la Airbnb, Booking.com și Stripe au intrat exact cum erau prognozate. Două lipsesc și rămân pe lista de verificat, cu rezervarea și suma.

Facturile de curent și curățenie, adăugate la costuri coordonator

Documentul urcat, sumele cu și fără TVA, cheltuiala împărțită între cele două firme după numărul de unități.

Booking.com a plătit cu 38 € mai puțin

Plata nu se potrivește cu rezervarea. Diferența apare pe rezervare și în coada de reconciliere, de clarificat cu canalul.

Factura managerului verificată cu calculul aplicației coordonator

Formula fiecărui manager, calculată pe fiecare firmă: factura se potrivește la leu.

Venitul net din exploatare al lunii, la zi

Încasările confirmate minus cheltuieli, pe fiecare firmă. Pe 5, proprietarii primesc situația lunii, cu partea fiecăruia după investiție.

Pentru cine

Fiecare vede exact ce are nevoie.

Administratori de hub

Unități, proprietari, sub-hub-uri, decontări, servicii, cine are acces. Hub-ul e al lor, oricine ar fi managerul.

Coordonatori operațiuni

Sejururi, închirieri, oferte, plăți, facturi și notificările de zi cu zi, pe o singură pagină de module.

Echipa de teren

Zona lor și calendarul. Numele oaspeților ascunse, restul aplicației nevăzut.

Proprietari

Cifrele hub-ului, unitățile lor, sejururile și cererile lor, codul de ușă pentru azi, dacă hub-ul permite.

Manageri (PMS)

Decontările și serviciile contului lor. Confirmă sejururile proprietarilor dintr-un link, cu cod, în PMS-ul lor.

Chiriași și oaspeți

O pagină pe sejur: prețul, plata cu cardul, servicii comandate, indexuri trimise. Fără cont, fără aplicație de instalat.

Prețuri

Gratuit pentru un hub mic ținut de tine.
Apoi plătești pe hub și pe unitate.

O singură factură lunară de la HubOS. Prețuri în EUR, fără TVA.

Pentru început

Gratuit

0 €pe lună, fără limită de timp

Pentru managerul care își ține unitățile cum ar face-o într-un Excel, dar pe web și bine structurat. Oricâte hub-uri de până la 10 unități fiecare, cu rezervările introduse de tine, fără PMS, fără proprietari.

  • Unități, calendar și rezervări
  • Sejururi și închirieri introduse sau importate dintr-un fișier
  • Plăți înregistrate, chiria la cursul BNR
  • Statistici pe ultimele 3 luni
  • Nu include: proprietari, sincronizare PMS și nimic ce implică clientul: pagina sejurului, mesaje, contracte, predare-primire, utilități refacturate
Începe gratuit

Hub activ

79 €pe hub / lună

Din luna în care hub-ul sincronizează un PMS, are proprietari, pornește un modul sau trece de limitele gratuite. Plus unitățile, pe trepte, la toate hub-urile tale:

Unitățile 1–503,90 €
51–1503,20 €
151–3002,60 €
301–5002,10 €
De la 5011,90 €
  • Proprietari și portalul lor, sub-hub-uri
  • Guesty, Hostaway, PynBooking, mai multe conturi
  • Toate statisticile, prognoza încasărilor
  • 2 manageri incluși, 79 € fiecare în plus
Calculează prețul meu

Pachetul Operațiuni

5 €pe unitate ocupată / lună

3 € dacă unitatea n-a fost ocupată nicio noapte în lună. Discount de volum de la 300 de unități în sus. Toate cele opt module, peste hub-ul activ:

  • Sejururi și închirieri în HubOSpe termen scurt, lung și ale proprietarilor
  • Lead-uri, oferte, pagina de cerereacceptate cu un cod pe e-mail
  • Contracte semnate onlinesemnătură desenată și cod
  • Plăți cu cardul și facturareStripe sau NETOPIA, facturi în e-Factura
  • Comunicare automatăbun venit, chirie, indexuri
  • Încuietori inteligentecod pe durata sejurului, jurnal de acces
  • Utilități și refacturareindexuri, facturi, refacturate chiriașilor
  • Teren, taskuri și curățenieprobleme, mentenanță, depozit
Vezi fiecare modul

Sau pornești doar ce îți trebuie

Fiecare modul separat, pe hub-urile pe care le alegi.

Operațiuni
Sejururi și închirieri în HubOSpe termen scurt și lung, sejururi de proprietar, predare-primire
4 € / unitate cu sejur
Lead-uri, oferte și pagina de cererepagină publică cu disponibilitate, oferte acceptate prin cod
49 € / hub
Contracte semnate onlinedin șablonul tău, semnătură desenată și cod pe e-mail
3 € / contract
Plăți online și facturareStripe sau NETOPIA; SmartBill, FGO sau Oblio spre e-Factura
19 € / firmă / hub
Comunicare automatăbun venit cu codul de ușă, chirie, cerere de indexuri
29 € / hub
Încuietori inteligenteTTLock: coduri pe sejur, chei, jurnal de acces
1,50 € / încuietoare
Utilități și refacturareconturi, indexuri și facturi, refacturate chiriașilor
0,40 € / unitate
Teren, taskuri și curățenieprobleme, curățenii, mentenanță și depozit, din telefon
0,80 € / unitate
Vânzare directă · pachet 59 € / hub
Site de rezervăritoate hub-urile tale grupate pe un singur site
39 € / hub
Prețuri dinamiceprețul pieței pe tip de unitate și noapte, 120 de nopți înainte
12 € / tip de unitate
Financiar · pe unitate, cu minim lunar
Costuri și venit din exploatarecheltuieli cu documentele lor, situația lunară pe proprietar · minim 90 €
0,60 € / unitate
Reconcilieri OTA și bancărapoarte de plăți și extrase potrivite cu fiecare rezervare · minim 120 €
0,80 € / unitate
Facturarea cliențilorfacturi în e-Factura, decontări · minim 75 €
0,50 € / unitate

Calculator

Cât m-ar costa o lună?

Pe lângă hub
Module financiare
Operațiuni

Sejururi și închirieri · lead-uri și oferte · contracte · plăți și facturare · comunicare automată · încuietori · utilități · teren și curățenie

Costul tău lunar

Total pe lună, fără TVA—
pe unitate —pe hub —

Întrebări

Ce întreabă lumea înainte să înceapă

Ce anume e gratuit?

Oricâte hub-uri de până la 10 unități fiecare, ținute de manager singur, cu rezervările introduse de mână: unități, calendar, rezervări, sejururi și închirieri introduse sau importate, plăți înregistrate și statisticile ultimelor 3 luni. Fără limită de timp și fără card.

Când devine hub-ul activ și se plătește?

Din luna în care sincronizează un PMS, primește proprietari, pornește un modul (orice implică clientul: pagina sejurului, mesaje, contracte, predare-primire, utilități) sau trece de 10 unități. Atunci costă 79 € pe hub plus unitățile pe trepte.

Pierd ceva când trec la hub activ?

Nu. Tot ce ai introdus rămâne, statisticile se deschid pe toată perioada, iar când conectezi PMS-ul istoricul lui se importă automat.

HubOS îmi înlocuiește PMS-ul?

Doar dacă vrei. Dacă păstrezi PMS-ul, HubOS îl citește din oră în oră și nu scrie niciodată în el: PMS-ul rămâne cu canalele și prețurile, iar HubOS adaugă hub-ul, proprietarii, banii și operațiunile pe care un PMS nu le are. Dacă n-ai PMS sau vrei să renunți la el, HubOS se conectează singur la Airbnb și Booking.com și ține calendarul, rezervările, prețurile dinamice și site-ul tău de rezervări.

Ce se întâmplă dacă schimbăm managerul?

Deconectezi contul lui de la o zi și îl conectezi pe al următorului. Unitățile își păstrează numele, proprietarii și istoricul; rezervările vechiului manager rămân pe condițiile lui.

Cum se numără o unitate?

O unitate se numără într-o lună dacă a fost în hub în luna aceea; un hub gratuit nu numără nimic. Ocupată înseamnă cel puțin o noapte rezervată în lună. Treptele se aplică pe toate hub-urile tale: primele 50 de unități cu 3,90 €, următoarele 100 cu 3,20 € și tot așa.

Cum plătesc?

O factură pe lună, emisă de HubOS, plătibilă cu cardul din pagina Abonament sau prin transfer bancar.

Unde sunt ținute datele?

În Uniunea Europeană. Paginile legale listează fiecare subprocesator, unde ține datele și fiecare cookie.

Începe gratuit

Pune primul hub în HubOS chiar azi.

Creezi hub-ul, adaugi unitățile și proprietarii, introduci sejururile. Conectezi PMS-ul când ești gata, iar istoricul se importă automat.